¿Cómo se factura el transporte de carga?
La facturación del transporte de carga en México debe cumplir con los requisitos oficiales del SAT, incluyendo el CFDI de Ingreso, el Complemento Carta Porte v3.1 y la información correspondiente a mercancías, rutas y unidades.
Pasos para facturar transporte de carga
Registrar los datos del cliente
- RFC
- Razón social
- Dirección fiscal
- Uso de CFDI
Capturar los detalles del servicio
- Tipo de carga
- Peso y volumen
- Origen y destino
- Kilómetros recorridos
- Fecha y hora de salida y entrega
Incluir datos del vehículo y operador
- Placas
- Permiso SCT
- Número económico
- Datos del conductor
Generar la Carta Porte 3.0
Este complemento es obligatorio y debe incluir:
- Mercancías transportadas
- Rutas y tramos
- Distancia total del recorrido
- Unidad de transporte
- Propietario o arrendatario del vehículo
Emitir el CFDI de Ingreso
Incluye el monto del servicio, forma de pago, método de pago y la descripción correspondiente al traslado.
Timbrar la factura
El software se comunica con el PAC para timbrar y validar electrónicamente la factura.
Enviar la factura al cliente
Una vez generada y timbrada, la factura se entrega al cliente incluyendo sus archivos correspondientes: PDF + XML.
¿Qué software se recomienda para facturar transporte de carga?
Lo ideal es utilizar un sistema especializado que ya integre Carta Porte, manejo de viajes y facturación, como el software para empresas de Transporte de Carga AdminTruck® y EnvioNet® para empresas de Paquetería de CIMAA SGT, simplifican todo el proceso y ayuda a evitar errores en el CFDI y en la Carta Porte versión 3.1.